¿Cómo organizar un encuentro de negocios para directivos en Rusia?

Organizar un encuentro entre directivos en Rusia y los países euroasiáticos es bastante similar a la práctica normal. Sin embargo, tiene también sus particularidades y tradiciones que es importante conocer para no caer en situaciones incómodas. 

En el siguiente artículo, conocerá algunas recomendaciones para que su encuentro de alto nivel alcance los objetivos. 

Organizar encuentro con directivos – Recomendaciones

Primero defina de antemano la agenda y coordine con los responsables de agenda de su contraparte, la hora, el lugar y formato. En Rusia suelen reunirse los altos directivos y su personal de apoyo, que son en la práctica, quienes llevarán los acuerdos a posterior. 

Segundo, pregunte por los detalles del encuentro. Suele ser una práctica habitual en Rusia, entregar al final del encuentro algún tipo de presente o recordatorio de su visita. En algunos casos y en dependencia de la coyuntura, puede ser invitado a firmar un libro de recuerdo o hacerse una fotografía de recuerdo. 

Tercero, conozca por adelantado algunas normas de etiqueta en Eurasia. Es importante saber que en Rusia prácticamente no se saluda dando un beso y se limita el trato a un apretón de manos o una simple venia, considerando la situación epidemiológica actual. Existen otras tradiciones como no saludar con el guante puesto, quitarse el abrigo, bufanda u otro implemento al ingresar a la sala de reuniones y desconectar el móvil durante la reunión. 

Cuarto, es posible que su interlocutor le informe sobre el levantamiento de un acta de la reunión. Esta es una práctica habitual que se utiliza con el fin de dejar constancia de los acuerdos y los participantes. 

Finalmente, considere que los encuentros buscan siempre concretar asuntos, por lo que prepárese para ofrecer una propuesta o recibir una. 

Servicio de organización de eventos

La Alianza de Comercio Euroasiática ofrece un servicio para organizar encuentros de negocios con directivos. Usted puede confiar a los especialistas de la ACE la organización de su encuentro, la creación de una agenda en base a sus objetivos y encontrar los socios ideales para sus planes. 

También existe la posibilidad de mantener reuniones en su nombre por medio de un innovador sistema de representación de empresas en Rusia y los países euroasiáticos que permite tener presencia constante en los mercados de su interés. 

Si está interesado en conocer más detalles sobre el servicio, contacte con nosotros utilizando el formulario de contacto o en el siguiente enlace: https://aci-r.com/servicios/organizacion-de-eventos/